Совершенствование структурной схемы проектного уровня показало, что наиболее важная роль в структуре принадлежит распределению ресурсов. Ранее оно осуществлялось почти полностью ведущим конструктором и зависело не только от графиков проекта и доступности ресурсов, но и от вмешательства президента компании, вспомогательных служб, маркетинга и заказчиков. Когда информационная таблица была составлена для этой структурной схемы, она вскрыла много важных взаимосвязей распределения ресурсов с остальными процессами.
Например, возможные ресурсы не могут быть выявлены, пока необходимые результаты не получены от верхнего уровня. Это отражено на рисунке в виде темного прямоугольника. Другой тип контрольного процесса показан между окончанием получения ресурса и выявлением возможных ресурсов. Он указывает, что, если ресурсы назначены один раз, то функция назначения может нуждаться в новом входе перед назначением поставки следующего ресурса.
Один из способов, с помощью которого многие страны пытаются решить проблему реформирования бюрократии состоит в подписании формальных соглашений с различными неправительственными организациями об обеспечении тех услуг, которые правительство не способно предоставить.
Эта стратегия является наиболее привлекательной в эпоху, когда правительственные бюджеты сокращаются, а потребности растут.
На протяжении по меньшей мере последних 50 лет исследователи пытались разработать теорию эффективности деятельности государственных учреждений, которая бы учитывала уникальные реалии политических институтов.
Ирония заключается в том, что подавляющему большинству практикующих профессионалов, занятых в государственных учреждениях, никто никогда не рассказывал об отрицательных аспектах целеполагания в деятельности государственной администрации. Причина в том, что они получали сугубо специальное образование (например, инженеров, юристов, бухгалтеров, социальных работников, менеджеров для частного сектора).
Теория государственной эффективности — это совокупность логически последовательных концепций, характеризующих сущность используемых подходов и явлений в области управления. Поскольку большинство этих концепций представляют собой прежде всего концепции управления, направленные на повышение эффективности, здравый смысл подсказывает, что они тесно связаны с нашими представлениями о производительности.
На протяжении по меньшей мере 50 лет исследователи пытались разработать теорию эффективности деятельности государственных учреждений, которая бы учитывала уникальные реалии политических институтов.
Операциональные достоинства модели производительности состоят в том, что она соотносит факторы того или иного производственного процесса с получаемыми на их основе результатами, чтобы выявить отклонения и принять меры для повышения качества и снижения стоимости.
Теории принятия решений позволяют формулировать синтетические, количественные и качественные подходы для анализа и организации производственных процессов. Другие элементы организационной теории обеспечивают логическую увязку операциональных достоинств моделирования и производительности труда.
К концу 20 века технологические достижения, экономический рост, а также последствия двух мировых войн породили создание крупных и эффективных бюрократических структур. Одним из ответов на эту тенденцию стала стремительная эволюция в восприятии организационных реалий государственного управления.
Прошло уже почти 100 лет как появились направления научного менеджмента, уделявшие главное внимание уточнению сфер ответственности рядового сотрудника и руководителя. Восприятие организационных реалий государственного управления сместило главный акцент на рядового менеджера, который стал рассматриваться как представитель особой профессии.
Теория организации — это совокупность логически последовательных концепций, характеризующих сущность используемых подходов и явлений в области управления. Большинство этих концепций применимы в области государственного управления, т.к. направлены на повышение эффективности и тесно связаны с представлениями о производительности труда.
Эволюция теорий организации и государственного управления активно развивалась последние 50 лет. К настоящему времени накоплен значительный объем знаний, которыми руководствуются сегодня многие управленцы-практики, исследующие, оценивающие, планирующие и реализующие какие-либо реформы.
На бумаге различия между главным руководителем и его аппаратом предельно не новы. Главный руководитель является лидером организации, а его аппарат — главным распорядителем, проводником в жизнь идей и политики своего начальника.
О главном руководителе принято судить по тому, насколько правильные вещи он делает, а его аппарате — по тому, правильно ли он эти вещи реализует на практике. У главного руководителя — широкий взгляд, размах на перспективу. У его аппарата кругозор ограничен текущими делами. И если внимание главного руководителя сосредоточено на том "что и почему", те у его аппарата — на том "как".
Вначале организации были предельно простыми. Были вожди и племена, короли и подданные, собственники и арендаторы, боссы-руководители и наемные рабочие. С началом промышленной революции организации становились все сложнее и сложнее. Появились акционеры, члены правлений корпораций, члены совета директоров, главные руководители-управляющие-, президенты и вице-президенты, госслужащие, прочие аппаратчики и наемные работники.
Естественно, что современная организация, являясь сложное, даже изощренной, куда больше подвержена внутренним катаклизмам в передрягам, чем ее предшественники. Часто кризис в государственной организации принимает форму личных взаимоотношений между руководителями администрации.
Почему сегодня в России так мало настоящих лидеров? Куда они все подевались? Почему у нее нет ни одного управленческого лидера, который мог бы вдохновить и взволновать нацию? За два последних десятилетия среди лидеров наблюдалась высокая текучесть кадров. Это не значит, что Россия испытывает нехватку честолюбивых людей. Как и каждая страна, она любит и ценит своих героев.
И эта любовь передается новому поколению. Как говорил Джон Кеннеди: "Спрашивайте не о том, что ваша страна может для вас сделать, а о том, что вы можете сделать для вашей страны?" Наверное, каждый хочет стать звездой, хочет, чтобы о нем, о его индивидуальности, личных качествах говорила и знала вся страна. Вопрос только в том, какими средствами сегодня можно этого добиться.
Стратегии планирования масштабных проектов
Защита участников инвестиционного фонда
Миру грозит глобальная рецессия
Экономические функции финансовой отчетности 
Эффективные способы увеличения объема продаж
Зачем следует изучать финансы
Управление проектами: проекты и программы
Что мы знаем о коммуникации?
Инженерный подход как модель разработки проектов 
Управление проектами и культурные проблемы