Управление проектами используется повсюду в мире в различных компаниях и отраслях для того, чтобы выполнять их эффективнее и успешнее достигать поставленные цели. Большинство методов управления проектами направлено на улучшение функций планирования и контроля для отдельных проектов. В случае ведение нескольких проектов часто возникали трудности в планировании и распределении ресурсов из-за нарушения взаимосвязи между корпоративной стратегией и управлением проектами.

Фактически управление проектами выполнялось, главным образом, средним и нижним уровнями управления в различных компаниях и организациях. Однако, компании и организации сейчас начинают сознавать, что реализация любых корпоративных стратегий может быть понята как проект или лучше сеть проектов и, что Управление проектом может быть стратегическим фактором для компании. Это приводит к растущему интересу высшего руководства к философии, методам и достоинствам управления проектами.

Развитие корпоративной стратегии.

Первую связь можно увидеть в развитии корпоративной стратегии или связывании с управлением проектами ее основных элементов. Процесс развития может быть понят как проект, ведущий к результату, который будет соответствовать стратегии дальнейшего развития и поведения компании.

Некоторые характеристики этого типа проектов:

     высокая комплексность, так как проект имеет очень много применений и в компании и вне ее;
     цели проекта могут быть только приблизительно определены в начале проекта, и развитие целей и самого проекта идет более или менее параллельно;
     планирование   и   контроль   проекта   затруднено   из-за   многих неопределенностей как в самом проекте, так и, главным образом, во внешней среде проекта;
     субъективные в основном мнения, прогнозы, оценки, намерения и цели различных людей,  иерархических уровней, компетенции должны быть слиты в общепринятую и понятную корпоративную стратегию;
     руководитель проекта должен реализовывать проект и в то же время действовать постоянно как помощник, иногда даже как священник.
 

Проекты как элементы стратегии.

Другая связь между проектами и корпоративной стратегией содержится в реализации стратегических целей. Очевидно, что каждая стратегия состоит из некоторого количества различных задач, которые должны быть решены. Они рассматриваются обычно как отдельные проекты, каждым из которых руководит руководитель проекта. Стратегическая цель должна быть разбита на ряд подцелей в терминах содержания и времени. В свою очередь каждая из подцелей формирует специальный набор целей специального проекта.

Распределение целей требует разработки системы, последовательных целей. Поэтому система проектов создается (или лучше, должна создаваться) с множеством взаимосвязей между различными проектами. Кто тогда руководитель корпоративного суперпроекта? Является ли это верхним уровнем управления и осознают ли это высшие руководители? Хотя для проекта важно быть достаточно определенным в отношении всех остальных проектов, система включает много взаимодействий. Поэтому один проект не может рассматриваться как самостоятельный. Он связан с многими другими, их целями, результатами,   любыми   задержками,   изменениями,   мнениями.   Поэтому руководитель должен вести свой проект так, чтобы достичь цели и в то же время сохранить связь проекта и корпоративной стратегии внутри и вне компании. Это, конечно, сложно.

Управление при помощи проектов.

Еще одно из взаимодействий между управлением проектами и корпоративной стратегией состоит в том, что сейчас называется «управлением при помощи проектов». Все большее количество задач в компаниях и других организациях становятся своего рода проектами и действительно управляются как проекты. Это изменение в природе задач воздействует также на организационную структуру компании и ее корпоративную стратегию.

Требуются гибкость, вместо долгого и очень формального решения процессов, короткое и прямое взаимодействие и координация. Поведение людей в организации должно измениться. Нужны не сильные и строго ограниченные организационные единицы (иногда называемые «королевства»), а специальные группы, которые состоят в зависимости от задач проекта.

В этом типе организации имеются возможности преодоления современных проблем и нахождение выходов из критических ситуаций. Поэтому «управление при помощи проектов» означает не только успешное выполнение проектов, но и использование гибкости управления проектами как основного принципа для управления сложной организацией в сложной внешней среде. Управление при помощи проектов является также средством для персонального развития и укрепления взаимосвязи с корпоративной стратегией.